زبان بخش اجتماعی می‌تواند دلهره‌آور و گیج‌کننده باشد. برای مثال، آیا می‌دانستید که حداقل پنج نوع مختلف «سال» در مورد داده‌های خیریه‌های غیرانتفاعی وجود دارد؟ ما در این مقاله قصد داریم پنج نوع مختلف: سال تقویمی، سال مالی، سال فرم، سال پردازش و سال گزارش را توضیح دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر به آدرس زیر رجوع کنید: (candid)

بیشتر بدانید:

ضرورت تهیه گزارش سالانه مؤسسات خیریه و سمن ها


سال تقویمی

سال تقویمی سالی است که شما عادت کرده‌اید به آن فکر کنید، سالی که Outlook و تقویم‌های Google شما از آن استفاده می‌کنند. از اول ژانویه شروع می‌شود و در 31 دسامبر (با فرض تقویم میلادی) به پایان می‌رسد.


سال مالی

بااین‌حال، وقتی در مورد داده‌های خیریه‌های غیرانتفاعی صحبت می‌کنیم، شاید مهم‌ترین «سال»، سال مالی باشد. سال مالی (FY) یک دوره‌ی ۱۲ماهه‌ی متوالی است که خیریه‌های غیرانتفاعی برای اهداف حسابداری و گزارش مالیاتی استفاده می‌کنند. خیریه‌های غیرانتفاعی ممکن است سال مالی خود را تعیین کنند، مشروط بر اینکه از اولین روز ماه شروع شود. برای مثال، یک مؤسسه‌ی خیریه‌ی غیرانتفاعی ممکن است تصمیم بگیرد سال مالی آنها از اول آوریل شروع شده و در 31 مارس به پایان برسد.



بسیاری از خیریه‌های غیرانتفاعی، پایان سال مالی خود را بر اساس برنامه‌ریزی یا چرخه‌ی بودجه خود انتخاب می‌کنند. به‌عنوان‌مثال، یک کمپ تابستانی غیرانتفاعی ممکن است بخواهد سال مالی آنها در زمستان - پس از اتمام برنامه‌ی تابستانی سالانه‌ی خود به پایان برسد، درحالی‌که یک خیریه‌های غیرانتفاعی آموزشی ممکن است بخواهد سال مالی آنها در تابستان - پس از پایان سال تحصیلی به پایان برسد.

اکثر مؤسسات خیریه‌ی غیرانتفاعی معادل (64%) سال مالی خود را با سال تقویمی هماهنگ می‌کنند. با این حال، بسیاری از سازمان‌های خیریه‌ی بزرگ، ژوئن را برای پایان سال مالی خود انتخاب می‌کنند. نمودار زیر درصد مؤسسات خیریه‌ی غیرانتفاعی را نشان می‌دهد که سال‌های مالی منتهی به هر ماه را دارند.


توجه: اطلاعات مالی از آخرین فرم مالیاتی موجود گرفته شده است.


سال‌های مالی به‌طورکلی بر اساس تاریخ پایان سال طبقه‌بندی می‌شوند؛ بنابراین، یک خیریه‌ی غیرانتفاعی که سال مالی آن از ژانویه تا دسامبر 2022 است، وضعیت مالی خود را برای «سال مالی 2022» ثبت می‌کند. با این حال، یک خیریه‌ی غیرانتفاعی که سال مالی آن از آوریل 2022 تا مارس 2023 ادامه دارد، «سال مالی 2023» خود را در نظر می‌گیرد.

در خیریه‌ی Candid، سال مالی راه اصلی سازماندهی و تجزیه‌وتحلیل کمک‌های مالی و داده‌های مالی است. وقتی کمک‌های بلاعوض را برای «سال مالی 2020» تجزیه و تحلیل می‌کنند، معمولاً کمک‌های بلاعوض را در فوریه 2019 (برای اعطای کمک‌های مالی با سال مالی از فوریه 2019 تا ژانویه 2020) تا دسامبر 2020 (برای کمک‌دهندگان با سال مالی از ژانویه تا دسامبر) در نظر می‌گیرند. 2020). درک این موضوع هنگام تجزیه و تحلیل اعطای کمک هزینه در واکنش به یک رویداد (به‌عنوان مثال، کووید) مهم است، زیرا ممکن است یک رویداد در یک سال تقویمی (به‌عنوان مثال، 2020) اتفاق بیفتد، اما کمک هزینه‌های مربوطه در یک سال مالی متفاوت نشان داده شود (مثلاً فوریه 2020 تا ژانویه 2021).


سال فرم

اگر سال مالی به‌اندازه‌ی کافی گیج‌کننده نبود، سال شکلی یا فرم نیز وجود دارد که باید با آن مبارزه کرد. در اصطلاح داده‌های خیریه‌های غیرانتفاعی، «سال فرم» به نسخه‌ی خاصی از فرم‌های 990 اشاره دارد که یک سازمان در IRS ثبت می‌کند (همانطور که در گوشه سمت راست بالای فرم ذکر شده است، تصویر زیر را ببینید). سال فرم به طور کلی باید با شروع سال مالی غیرانتفاعی هماهنگ باشد.در موارد نادری که IRS تغییراتی در فرم ایجاد می‌کند، توجه به سال بسیار مهم است، زیرا چنین تغییراتی بر ساختار داده‌ها از یک فرم به سال دیگر تأثیر می‌گذارد.



سال پردازش

محققان و کاربران داده‌های IRS نیز گاهی در مورد سال پردازش صحبت می‌کنند. این به سالی اشاره دارد که سازمان امور مالیاتی باید فرم‌های 990 را جمع‌آوری و پردازش کند. خیریه‌های غیرانتفاعی تا پانزدهمین روز از پنجمین ماه پس از پایان سال مالی خود فرصت دارند تا فرم‌های 990 خود را ارسال کنند. بنابراین، سازمانی با یک سال مالی که در 31 دسامبر 2023 به پایان رسید، تا 15 می 2024 فرصت دارد تا فرم 990 خود را ارسال کند.

بااین‌حال، خیریه‌ها می‌توانند تا شش ماه تمدید درخواست کنند و تاریخ ثبت پرونده‌ی خود را تا 15 نوامبر 2024 برسانند. پس از آن، معمولاً دو ماه طول می‌کشد تا IRS فرم‌های 990 را پردازش کند. این منجر به انتشار داده‌ها در ژانویه 2025 می‌شود، تقریباً دو سال پس از شروع سال مالی آنها (با فرض عدم تأخیر پردازش اضافی IRS). جدول زیر نشان می‌دهد که چگونه سال‌های مالی مختلف، سال‌های فرم و تمدید پرونده‌ها منجر به تاریخ‌های مختلف پردازش داده‌ها می‌شوند.



سال گزارش

یک «سال» دیگر وجود دارد که احتمالاً با آن روبرو خواهید شد. خوشبختانه، درک این مورد آخر کمی ساده‌تر است. گزارش‌های تحقیقاتی سالانه اغلب شامل تاریخی است که به شما کمک می‌کند بدانید به کدام نسخه نگاه می‌کنید (به‌عنوان‌مثال، گزارش 2023 Giving USA). «سال گزارش» یک پروژه‌ی تحقیقاتی عموماً سال انتشار آن در نظر گرفته می‌شود - که اغلب با سال جمع‌آوری داده‌ها (سال مالی یا فرم مرتبط با داده‌ها) یکسان نیست. به‌عنوان‌مثال، گزارش جبران خسارت 2023 Candid داده‌های مربوط به سال مالی 2021 را نشان می‌دهد.

بیشتر بدانید:

Charity Navigator، بزرگترین ارزیاب خیریه‌ها

نظرسنجی انجام شده توسط Candid Insights نشان داد که اکثریت معادل (62%) بنیادهای خیریه‌ی بزرگ درخواست تمدید در سال 2021 داشتند. اکثریت برنامه‌ریزی کردند که در سال 2022 نیز درخواست تمدید کنند.